IT seit der Schulzeit – Erfahrung, die trägt
Heute, unter dem Dach der Rubner GmbH, sind daraus über zwei Jahrzehnte gelebte Praxis in der IT für Büroarbeitsplätze geworden. Wir beraten zu Cloud-Lösungen, richten sie ein und betreuen sie im laufenden Betrieb – weil die Cloud genau das bietet, was viele brauchen: mehr Unabhängigkeit, mehr Sicherheit, mehr Klarheit im Arbeitsalltag. Wir hören zu, denken mit und finden Lösungen, die sich am Menschen orientieren – nicht nur an der Technik.
Rubner GmbH – zwei Marken, ein Anspruch
Unter dem Dach der Rubner GmbH führen wir zwei Marken:
- Taunus IT – Beratung, Einrichtung und Betreuung von IT für Büroarbeitsplätze. Microsoft 365 oder europäische Alternativen – Sie entscheiden, wir setzen um.
- Digitale Effizienz – Schulungen und Coachings für produktive digitale Zusammenarbeit.
Beide Marken haben dasselbe Ziel: Technik und Prozesse so gestalten, dass Büroarbeitsplätze produktiv und unabhängig arbeiten können.
20 Jahre Erfahrung, persönlich gewachsen
Seit 2006 begleiten wir Unternehmen in der IT – mit dem Anspruch, Technik nicht zum Selbstzweck zu machen. In dieser Zeit haben wir Hunderte Projekte umgesetzt: von der Einrichtung neuer Arbeitsplätze bis zur kompletten Cloud-Migration mittelständischer Unternehmen.
Was unsere Kunden schätzen: Wir drängen nichts auf, erklären verständlich und finden Lösungen, die wirklich passen – nicht die, die am meisten versprechen.
Beratung mit Haltung – keine IT von der Stange
Erst zuhören, dann handeln. Unser Ziel: verstehen, was Sie wirklich brauchen – und dann eine Lösung finden, die zu Ihnen passt. Ohne Technik-Blabla.
Wir erklären verständlich, fragen nach, denken mit. Und wir machen nur das, was für Sie sinnvoll ist – nicht mehr, aber auch nicht weniger.
Unser Arbeitsprinzip: Kaizen – kontinuierliche Verbesserung in kleinen, alltagstauglichen Schritten. Der heutige Stand Ihrer IT ist der Ausgangspunkt, nicht die Anklage.
Wertschätzend
Wir holen Sie da ab, wo Sie heute stehen – ohne Belehrung.
Konkret
Zahlen, Werkzeuge, Schritte – statt Beratungs-Floskeln.
Methodisch
Erst zuhören, dann handeln – in klarer Reihenfolge.
Ruhig
Kein Hype, keine Dringlichkeit – Entscheidungen brauchen Ruhe.
Was unsere Kunden schätzen
- Wir hören zu und begleiten Sie auf Augenhöhe
- Wir denken mit Ihnen einen Schritt weiter, ohne Dinge aufzudrängen
- Wir übernehmen Verantwortung, anstatt Probleme weiterzureichen
Unsere Zusammenarbeit ist pragmatisch und klar – mit ehrlicher Beratung und Technik, die trägt.
Ihre Daten, Ihre Entscheidung
Acht von neun unserer Kernpartner sitzen in Europa – sieben davon in Deutschland: von Terracloud über Securepoint bis Server-Eye. Das ist bewusst gewählt: außerhalb des US-Rechts, damit niemand jenseits des Atlantiks auf Ihre Daten zugreifen kann. In Zeiten von Cloud Act und geopolitischen Unsicherheiten sollten Unternehmen wissen, wo ihre Daten liegen und wer auf sie Zugriff hat.
Wenn Microsoft 365 zu Ihnen passt – gut. Wenn Sie europäische Alternativen wie Nextcloud, Univention oder mailbox.org wollen – auch gut. Wir verkaufen nicht, was wir gerade auf Lager haben, sondern was zu Ihnen passt.
Sie entscheiden, wir setzen um.
Wie wir mit KI arbeiten
KI verändert gerade, wie Unternehmen arbeiten – auch wie wir arbeiten. Unser Grundsatz dabei ist klar: Menschlichkeit vor Maschine. KI als Werkzeug, nicht als Ersatz.
Wir nutzen KI dort, wo sie wirklich hilft: bei Recherche zu neuen Themen, beim Schreiben von Angeboten und Briefen, beim Auswerten technischer Logs, beim Erstellen kleiner Skripte, bei der Fehlersuche und Projektplanung. Auch bei der Verbesserung der IT-Sicherheit setzen wir KI als Analyse-Werkzeug ein.
Wir nutzen KI nicht dort, wo es um Sie geht. Anrufe, E-Mails, Beratungsgespräche – das macht ein Mensch. Und Entscheidungen über Ihre IT trifft immer ein Mensch.
Welches Modell nutzen wir? Aktuell arbeiten wir mit Claude von Anthropic. Diese Wahl haben wir bewusst getroffen, nach Abwägung von Leistung und Datenschutz. Eine europäische KI auf vergleichbarem Leistungsniveau gibt es heute noch nicht – sobald sich das ändert, prüfen wir den Wechsel. Diese Einschätzung überprüfen wir mindestens jährlich.
Und Ihre Daten? Für die Arbeit mit externer KI gelten bei uns klare Regeln: Passwörter, personenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse gehen niemals an externe KI-Dienste. Konfigurationen und technische Details nur anonymisiert – Kundennamen, IP-Adressen und Domain-Namen werden vorher durch Platzhalter ersetzt. Allgemeine Recherche und anonymisierte Beispiele im Originalwortlaut. Was bei der KI ankommt, ist Struktur ohne Identität.
Diese Regeln gelten unabhängig vom Anbieter und sind die Voraussetzung dafür, dass unser Versprechen zur Datenkontrolle ehrlich bleibt.