Kommunikation
Intern wie extern – E-Mail, Chat, Videokonferenz.
Philosophie
Ihre Daten gehören Ihnen – und sollen dort liegen, wo es für Sie passt.
Jeder sollte selbst entscheiden können, wo seine Daten liegen – und sie jederzeit umziehen lassen können, wenn sich etwas ändert. Damit das geht, muss Ihre IT einfach aufgebaut sein. Genau das ist unser Ansatz: ohne Bindung, ohne Geheimnistuerei, ohne Abhängigkeiten, die Sie später teuer bezahlen. Unser Arbeitsprinzip heißt Kaizen – kontinuierliche Verbesserung in kleinen, alltagstauglichen Schritten. Der heutige Stand Ihrer IT ist der Ausgangspunkt, nicht die Anklage. Von dort gehen wir gemeinsam weiter.
Deshalb arbeiten wir bevorzugt mit Anbietern aus Deutschland und Europa – damit Sie die Wahl behalten, jederzeit umzuziehen oder zu kombinieren.
Die 6 Säulen jedes Büroarbeitsplatzes
An jedem Büroarbeitsplatz werden immer dieselben sechs Dinge gebraucht – die sechs Säulen jedes Büroarbeitsplatzes.
Zeitmanagement
Planung von Terminen, Kalender, Erinnerungen.
Aufgabenmanagement
Persönlich wie im Team – Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fortschritt.
Dateiablage
Persönlich wie im Team – strukturiert, durchsuchbar, geteilt.
Dokumentation
Persönlich wie im Team – Wissen sichern, weitergeben, finden.
KI
Recherche, Texterstellung, Strukturhilfe – nur so gut wie die Daten in den ersten fünf Säulen.
Aus technischer Sicht kommt eine siebte Säule hinzu: Kontaktmanagement – Adressbücher, Synchronisation, zentrale Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Partnern. Diese sieben Säulen sind das Fundament, auf dem produktive Büroarbeit steht.
Wer seine Informationen sauber digital organisiert, kann KI sinnvoll nutzen. Wer sie aus der Hand gibt, verliert den Zugriff auf das, was sein Unternehmen wirklich ausmacht.
Digitalisierung heißt im Kern: möglichst viele Informationen digital verfügbar zu haben. Nur dann kann KI Ihnen wirklich helfen.
Wenn Sie die sechs Säulen digital gut organisieren, ist die Grundlage gelegt. Denn alles, was nur auf einem Post-it steht, ist für KI unsichtbar – und damit auch für Sie. KI kann erst dann unterstützen, wenn sie Zugriff auf genügend Informationen hat.
Warum jetzt?
Mit dem Aufstieg der KI verändert sich die Bedeutung von Datenkontrolle grundlegend. Wer heute Daten an geschlossene Plattformen abgibt, verliert morgen den Zugriff auf das, was sein Unternehmen wirklich ausmacht. Datenkontrolle war früher eine reine Pflichtfrage – heute entscheidet sie über die Zukunft Ihres Unternehmens.
Mehr zu den Auswirkungen des US-Cloud Act auf europäische Unternehmen: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik(öffnet in neuem Tab).
Übrigens: Wir arbeiten selbst mit KI – als Werkzeug für Recherche, Fehlersuche, Texterstellung. Genau deshalb können wir Sie beraten, wie Sie KI sinnvoll und sicher in Ihrem Unternehmen einsetzen.
Eine ehrliche Einschränkung
Bei E-Mail, Kalender, Dateiablage und Dokumentation können wir echte europäische Alternativen empfehlen. Bei KI ist das heute nicht der Fall. Die leistungsstärksten Modelle kommen aus den USA. Europäische Alternativen wie Mistral sind ernstzunehmen, aber bei Leistung und Reife noch nicht auf demselben Stand.
Wir sagen das offen, weil Ehrlichkeit Teil unserer Beratung ist. Wer KI nutzen möchte, muss heute meist auf amerikanische Anbieter zurückgreifen. Schutz entsteht dann über klare Regeln: Keine Daten an externe KI, die den Kunden identifizieren oder ihm schaden könnten. Konfigurationen nur anonymisiert. Allgemeine Recherche und anonymisierte Beispiele im Originalwortlaut. Diese Marktlage überprüfen wir laufend.
Wer die Kontrolle über seine Informationen behält, kann KI sinnvoll einsetzen. Und wer bereit ist, Schritt für Schritt besser zu werden, braucht keinen Masterplan – sondern einen Partner, der mitdenkt.
Wie wir Sie unterstützen
Beide Marken der Rubner GmbH verfolgen denselben Ansatz – saubere digitale Grundstruktur und Kontrolle über Ihre Daten als Basis für produktive Büroarbeit. Taunus IT betreut alle sieben Säulen technisch, Digitale Effizienz schult auf den sechs Produktivitäts-Säulen am Schreibtisch – Kontaktmanagement bleibt ein rein technisches Thema.
Taunus IT
Die Werkzeuge
Wir wählen die passenden Werkzeuge für alle sieben Säulen aus, richten sie ein und betreuen sie als Ihr deutschsprachiger Ansprechpartner. Microsoft 365 dort, wo es passt. Nextcloud, OpenTalk, Univention, mailbox.org dort, wo Datenkontrolle an erster Stelle steht.
Digitale Effizienz
Die Schulung
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden auf den sechs Produktivitäts-Säulen am Schreibtisch – Kommunikation, Zeitmanagement, Aufgaben, Dateien, Dokumentation und den sinnvollen Einsatz von KI. Aus vorhandenen Werkzeugen das Maximum holen – strukturiert, im Team, im Alltag verankert.
Lassen Sie uns über Ihren Ansatz sprechen.
30 Minuten Erstgespräch – wir hören zu, denken mit, finden mit Ihnen die passende Linie.
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